投影片【聚，示，現】，聽眾聚視線

作者:陳畊仲

在上一篇文章，我提到自已參加課程不喜歡遇到長型場地。因為這種場地通常會有多個螢幕，而講者雷射筆只能指示其中一個螢幕，學員會有盲區。但如果身為講師，要克服場地因素，其中一個方法就是讓自己演講不需要雷射筆。

怎麼做呢?其實只是基本的投影片製作技巧，有上過簡報課程的朋友，應該都駕輕就熟。如果你上遍各大簡報課程，真的不用繼續看了。如果你是投影片製作新手，希望這篇文章對你有幫助。

分享給大家我最常用的三種方法:「聚焦」，「標示」，以及「依序呈現」，就是標題所述「聚，示， 現」。

聚焦

就是用色調深淺來強調你想說的重點，讓聽眾視線自然被引導到聚焦之處，以下以實例說明。假設本篇文章封面就是簡報首頁，開始演講，我要再次強調題目，就把焦點放在題目




接著我想自我介紹，就把焦點轉換至名字




以上是文字聚焦，題目講完，自我介紹之後，一開始，我想和聽眾互動。所以放映下圖，問大家一個簡單問題:「沒用過」簡報雷射筆的請舉手。(製作方法)




這就是另一種方式，圖像聚焦，其實並不困難，都是運用深淺變化將想說的重點強化出來。再舉另一個圖像聚焦實例如下:今天我要講的內容分為三部分




第一點是「聚焦」




第二點是「標示」




第三點是「依序呈現」




如果用文字來表示可以嗎?當然可以囉:

標示

上面是用色彩深淺不同，接下來的方法是應用各種符號，將想要說明的重點「標示」出來。

這個方法，我主要是應用在醫學簡報，需要結合圖像說明時。最常見的就是醫學影像，手術過程，以及病理切片。

如下圖，我想說明這張X光片主要發現。白色箭頭是四顆智齒，但是在右側黃色箭頭指示處多了一個放射線不透射病灶。




臨床所見就如同下圖箭頭所標示之處




以翻瓣手術將病灶移除，虛線表示翻瓣切線。




以前聽報告，最頭痛的就是病理照片，講者用雷射筆在投影片上射來射去，其實我一點都不知道他到底想告訴我哪裡是不正常細胞。因為對我來說，全部細胞看起來都不正常 XDD。

但如果自己講呢?希望聽眾像自己一樣，有聽沒有懂嗎?如果不希望，要如何呈現?關鍵就在，讓聽眾明確「看到」你想講的異常發現之處。




以符號標示，加上文字說明，對聽眾來說，一定比簡報筆射來射去清楚多了。

依序呈現

以上兩點完全做到，不一定能完全把聽眾視線引導至你希望他看的地方。以上圖病理照片為例，雖然已經標示清楚，但你如何控制聽眾要看黃色或藍色之處呢?如果你講黃色，他被藍色吸引過去怎麼辦?

最後一哩路，就是結合動畫，依照講解說明的順序，適時呈現投影片語口說相對應的「聚焦」，或「標示」之處。聽起來有點抽象，就直接以影片幫大家說明:




另一例，就是上面手術過程，先說明翻瓣切線，再講翻辦後直接將病灶移除:




一定要結合聚焦或標示嗎?不一定，看您的內容呈現而定。例如最開始說明內容架構，也可以直接依序呈現:




或者文字內容，依照口說節奏，依照順序分段出現:




最重要的就是，上述影片最後一句話:「講到哪」，讓聽眾「看到哪」。而這所有過程，你只需要操作簡報筆的"forward"按鍵，都不需要按雷射線。

只要【聚示現】，聽眾視線聚

投影片依照這些原則，就算多螢幕，聽眾也可以耳聽口說，眼觀聚焦標示。雖然還是可能因為盲區無法看清楚講者，不過總比連投影片都看不清楚好多了。

特別感謝

這些技巧，都不是我自己發現，要特別感謝新思惟初代醫學簡報課程。勳哥邱建勳，和校長蔡依橙醫師，引領我用簡單方法，製作出引導聽眾視線的投影片。