口外騎士 陳畊仲
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              3. 辦活動要注意千百樣細節,請不要忘記這一項

              辦活動要注意千百樣細節,請不要忘記這一項

              2019 Apr 22 未分類

              作者:陳畊仲





              您是活動或課程舉辦單位嗎?您的工作偶而需要辦理課程或研討會嗎?或者是常常聚集三五好友或志同道合之士,辦個讀書會或討論會嗎?


              不要找「太長」的場地


              如果答案是肯定的,相信您對「找場地」應該很有經驗,因為這是每次辦活動一定要遇到的必要準備事項。我不是專家,今天也不是要和大家討論找場地有什麼眉角。而是以一個學員的立場,建議大家以後找場地請注意一件事:不要找「太長」的場地。(如下圖)




              之前偶而參加課程或活動會遇到這種場地,但不知為何,最近遇到頻率突然變多(包括朋友分享上課照片)。難道是開課單位覺得這樣的場地不錯嗎?

              我想,了解學員的想法對於經常在開課單位應該很重要,所以我講一下我為什麼不喜歡這種場地,給大家參考看看。


              第一:會有盲區


              不管是太寬或太長,都會有學員看不清楚螢幕的盲區。如果太寬,就是兩端。如果太長,就是後面。但設計場地者也會觀察到這問題,所以一般解決方法就是:在盲區多架幾個螢幕。

              真是抱歉,對我來說,這無法解決問題,反而製造另外一個問題。


              第二:螢幕太多


              螢幕多大家都看得到,怎麼會是問題呢?首先,這樣大家只會看眼前螢幕,而忽略了講師的肢體與表情語言(在盲區想看也看不到),這樣,我何必辛苦到現場聽呢?現在科技發達,開個線上課還更方便。

              再來,大部分講師還是會利用雷射筆標示正在講的地方。而雷射筆只能射一個螢幕,在盲區看其他螢幕的學員,無法依據雷射筆跟上講師現在進行到何處,只能一邊看主螢幕,一邊看眼前螢幕,一不小心就錯過了。

              我實際遇過,講師為了讓大家跟上,還要多個螢幕射來射去,對雙方都困擾啊。


              第三:出入不便


              人有三急,有時難免需要出入,但太寬的場地,讓坐在中間的學員出入不便。雖然學員會盡量自制,上課過程盡量避免走動,但如果真遇到需要離開教室時機,例如上廁所,或是醫院緊急來電,難免還是要離開。不要說上課,下課休息或是中午用餐時間,對於坐中間的學員真的是非常不便。


              身為講師怎麼辦?


              以上是我對這種場地頗有微辭之處,如果大家覺得有道理,以後辦活動盡量避免這種場地吧。但是身為學員,真遇到也只能接受,頂多反應於課後問券。

              但是,人生最e04的就是這個但是。如果你是講師,遇到這種場地,雷射筆只能射一個螢幕,怎麼辦?


              老師不能接受命運的安排


              楊田林老師說:「老師不能接受命運的安排」,總要想辦法解決。

              如果可以事先瞭解場地,請開課單位換場地或設計座位安排也是不錯。但除非夠大牌,不然會因你要求換場地應該很難XD。再者,這種場地,有時候座位再怎麼排還是有盲區。不是釜底抽薪的根本解決方案。


              到底怎麼辦?


              比較簡單,就是準備羅技spotlight簡報筆,聚焦的效果直接呈現螢幕,多螢也看得到。但必須考量價格,如果您不常上台,就要考量一下。另外,使用上也有一些小缺點,有時間另外專文分享。

              最後,我認為最徹底解決方案,就是製作出「不需雷射筆」的投影片。

              可能嗎?我想有上過簡報製作課程的各位朋友都會XDD。就是用「聚焦」,以及「標示」。沒上過簡報課,或是想知道我怎麼應用這些基本技術的朋友,我們下週見囉^^


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